CONTABILIDAD DE COSTOS

                          

Es fundamental para el buen manejo de una empresa. De lo contrario podrían existir errores o faltantes que con el tiempo afectarían la estabilidad de su negocio. Además, las cuentas claras permiten una mejor toma de decisiones, aumentan tu eficiencia empresarial y optimizan tu estrategia comercial.

Dentro de los tipos de contabilidad que existen, una de las herramientas que más se utiliza internamente en los negocios es la contabilidad de costos, ya que permite llevar a cabo un análisis detallado de los costos en tu producción, distribución, financiación y administración . 

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

1.- Analítico y se encarga de planificar los segmentos del proceso productivo.

2.- Predice el desempeño empresarial a lo largo del tiempo, según las actividades y los registros ocurridos.

3.- Se encarga de manejar los movimientos de las cuentas de ingresos y gastos principales que vinculan a la contabilidad de costes.

4.- Gestiona la participación conjunta de las materias primas, mano de obra y los gastos de fabricación.

5.- Determina la utilidad del producto, analizando los materiales utilizados durante el proceso de elaboración.

6.- Maneja el control de las mercaderías vendidas y las de existencia.

7.- Reduzca los gastos necesarios para la fabricación, tomando en cuenta la calidad del producto y los presupuestos destinados.

                     LA CONTABILIDAD DE COSTOS O CONTABILIDAD GERENCIAL

¿Que son los costos en una empresa?

Los costos —también conocidos como costos— se refieren al  monto que una empresa invierte para producir su producto o servicio y que espera recuperar al concretar el proceso completo de venta. 

Calcular los costos es sumamente útil para  determinar el margen de utilidad  de la empresa; también es muy valioso para obtener información real, comparable y útil que facilite la toma de decisiones estratégicas.

¿Cuál es la diferencia entre costo y gasto?

Las personas a menudo confunden los costos con los gastos, pero estos son dos conceptos diferentes que deben conocer y entender correctamente. Los costos son la consecuencia de producir un bien o servicio; mientras que el gasto surge de la ejecución de ventas y administración.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE CONTABILIDAD 

1. Costos fijos

Estos no varían ante los cambios de producción de bienes y servicios de la empresa, como, el alquiler de un local físico, el pago de servicios, entre otros. Los costos fijos pueden variar en función del rubro y modelo de negocio; para calcularlos es necesario clasificarlos y luego sumarlos para conocer el costo fijo total.

2. Costos variables

Contrario a los costos fijos, los costos variables sí dependen del nivel de producción. Una muestra de este tipo de costos es la adquisicion de materias primas. Para que lo entiendas veamos un ejemplo: suponé que tenés una fábrica de zapatillas deportivas en la que crear cada par te cuesta unos 40 USD, pero los vendés en tu local a 70 USD. En este caso, el costo variable por unidad sería de 40 USD, pues representa la suma de todos los gastos asociados a la producción de las zapatillas.

3. Costos directos

Son aquellos costos que están estrechamente relacionados con la producción de un producto y pueden identificarse fácilmente. Aquí entra la mano de obra y las materias primas empleadas para su producción.

4. Costos indirectos

Los costos indirectos no están directamente relacionados con la producción y son difíciles de medir. Por ejemplo, los servicios de agua y energía permiten que se desarrollen las actividades generales del negocio.

Tambien debemos tener en cuenta otros costos como:

5. Costos de administración

Esenciales para el correcto funcionamiento del negocio, pero no pueden asociarse directamente con las operaciones de financiamiento, comercialización o producción.

6. Costos de distribución

Estos permiten entregar un producto desde el lugar de producción hasta el cliente final. Se conforman por distintos elementos, como embalaje, almacenamiento, transporte, entre otros.

7. Costos de oportunidad

Se definitivamente como aquellos costos que no se llevaron a cabo para priorizar otra inversión.

8. Costos de producción

Se trata de los costos que son necesarios para transformar los materiales en un producto terminado. Acá se incluyen elementos como los recursos humanos (mano de obra) y la materia prima. Para determinar los costos de producción debe tener detallado el valor de cada uno para después aplicar esta fórmula:

Luego de conocer el costo total de tu producción, podrás determinar el costo unitario de la fabricación de tu producto de la siguiente manera:

Finalmente, debes identificar el precio de tu producto usando esta fórmula:

 Elementos del Costo

Materia prima 

Mano de Obra Directa  e Indirecta 

Costos indirectos de fabricacion 

Costos estimados.- este ejercicio se ha detallado paso a paso los materiales que se utilizan para realizar 2 mesas, teniendo en cuenta el pago por las horas de trabajo y así obtener un precio factible.

EJEMPLO PRACTICO 

 Una empresa dedicada a la producción del producto A, presenta el siguiente desglose: 

Las acciones a realizar son las siguientes: 

-Cálculo del costo de la producción terminada

-Cálculo del costo de la producción vendida

-Cálculo de la utilidad pérdida

La solución al primer cálculo es la siguiente: 

Una vez que conoces este costo, es tiempo de calcular el costo de los productos terminados.

Ahora, para calcular el costo de la producción vendida, requieres hacer estas operaciones: 

Finalmente, para calcular la utilidad o pérdida, se hace el siguiente el procedimiento: